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ドライブのフォルダに直接置いた書類を見回りで見つけたとき、パートナー・導入企業へ通常のお知らせメールを送るかを設定します。支払通知書は重要通知のため、停止中も必ずメールを送ります(案内済みの事務所が対象です)。
「書類を配る」から配るときは、画面内のチェックボックスで選びます(支払通知書は常に送信)。事務局宛てのお知らせとマイページの「未確認」表示はこの設定に関係なく続きます。
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通常は相手の通知設定に従い、メール・Chatworkの通知を希望しない相手を除外します。チェックした場合は、通知希望に関係なくメールで送ります。
重要な連絡は、パートナーのトップ(書類のフォルダの下)にも出ます。送ったあとも、右の履歴から消え方を変えたり「お知らせを下げる」で消したりできます。
案内メールの履歴を開くと「届かなかった相手」の一覧を確認・CSV保存できます。対応メモも残せます。戻ってきた不達メールを追加する場合は、履歴内で取り込んでください。
共有ドライブのパートナー用フォルダから「契約書No_事務所名」のフォルダを探して使います。無ければその名前で作ります。
初期パスワードは作りません。案内メールのリンクから本人がパスワードを決め、初回はメールの認証キー、2回目からは認証アプリの6桁でログインします。
新規パートナー登録の手順(事務局用) パートナー用の登録手順