新規パートナー登録（事務局用）

1管理画面で事務所を作る（招待とフォルダ作成）

管理画面の 「パートナー向け業務」→「事務所一覧・個別連絡・フォルダ・書類」で、右上の 「＋ 新規追加」を押します。

1. 契約書No：4桁で入れます（432 なら 0432）。
2. 事務所名：契約書の名義（法人名、個人の場合は事務所名）。
3. ログイン用メール：マイページの入り口を送るアドレスです。このアドレスには、お知らせが必ず届きます。
4. エリア：該当するエリアをプルダウンから選びます（あとからでも可）。
5. 「作成と同時に案内メールを送る」にチェックが入っていることを確かめて、「作成する」を押します。

これで次の3つが一度に済みます。

• マイページの発行
• 共有ドライブに「契約書No_事務所名」のフォルダ作成（同じ名前のフォルダがあればそれを使います）
• ログイン用メールへの案内メール送信

パートナーに届く案内メール（件名：【SOKEI DC Alliance】パートナーマイページのご案内）

2パートナーの登録を待つ

パートナーがログインすると、マイページに「パートナー様情報が未登録です」と出て、登録フォームから事務所情報と名刺画像を入れてもらいます。

入力の途中は、管理画面の 「登録内容の確認」に「入力途中（残り○項目）」と出ます。必須項目と名刺画像がそろうと「確認待ち」になり、事務局（401k@）に通知メールが届きます。

3登録内容を確認する

「パートナー向け業務」→「登録内容の確認」を開き、左の一覧から「確認待ち」の事務所を選びます。

• 右の表の「現在の内容」で、表記ゆれなどをその場で直せます。「マイページの修正を保存」を押すと、修正がマイページに保存されます。キントーンへの取り込みは行いません。
• 「表記の確認」が出ていれば、「修正案を反映」で直せます（法人格のスペース、カナの混ざりなど）。
• 名刺画像は「契約書フォルダ（名刺の置き場所）を開く」で確かめられます。

内容がよければ 「キントーン取り込み」を押します。画面上に未保存の修正があれば、保存してから取り込みに進みます。

4キントーンに取り込む

「キントーン取り込み」を押すと、kintone に書き込む内容が先に表示されます。確かめて 「はい」を押します。完了するとボタンは「取り込み済み」になります。途中で中断したり失敗したりした場合は、同じボタンから再試行できます。

• kintone にその契約書Noのレコードがまだ無いときは、確定した内容で新しくレコードを作ります（契約書Noは kintone の書き方で、先頭の0なし）。
• レコードがあるときは、kintone と違う項目だけを書き換えます。
• パートナーがご担当者を書いていないときは、kintone の担当者①に代表者の内容（役職名・氏名・フリガナ・電話番号・E-mail）を入れます。

5あとから内容が変わったとき

パートナーがマイページで住所や振込先などを変えると、事務局に通知メールが届き、「登録内容の確認」に「確認待ち」で出ます。左の「前回確定した内容」と比べて、変わった行は左端が赤くなります。3・4 と同じように確認して取り込んでください。

「お知らせを受け取る」のチェックだけを変えたときは、確認待ちにはなりません（kintone にも渡しません）。

6メモ（お知らせの届き先・名刺の置き場所）

• お知らせメールの届き先：ログイン用メールには必ず届きます。代表者・ご担当者・支払通知書のお知らせ先のメールは、パートナーが「お知らせを受け取る」にチェックしたものだけ（支払通知書のお知らせ先は最初からチェック済み）。同じアドレスには1通だけ。支払通知書本体はマイページで確認します。
• 名刺の置き場所：事務所フォルダの「契約書」フォルダに「日付_名刺_元のファイル名」で入ります。パートナーもマイページの「契約書」で確かめられます。
• 事務所のマイページを代わりに開く：事務所一覧で事務所を選び、「この事務所のマイページを開く」を押すと、パートナーと同じ画面で入力を手伝えます（操作した事務局のアカウントが記録されます）。紐づいた事務所は画面上部の「表示事務所の切り替え」から選べます。切り替えの手順もご覧ください。